Ingresar

Abastecimiento

 

MARCIAL VERA CÓNDOR

 

Funciones

  • Ejecutar y controlar las actividades del  Sistema de Abastecimiento a través de los registros y sistemas informáticos.
  • Coordinar con su Jefatura, los requerimientos de bienes y materiales que solicitan las Áreas y equipos de la Sede, las Unidades de Costeo y las Instituciones Educativas.
  • Revisar y dar conformidad a los documentos  que se preparan para la adquisición y distribución de recursos: solicitud de cotización, órdenes de compra, cuadros comparativos de cotizaciones, guías de internamiento, pedidos y comprobantes de salida (PECOSA), notas de entrada, pólizas, etc.; remitiendo a la jefatura del Área para su aprobación.
  • Coordinar con la jefatura, la formulación de los documentos o instrumentos de trabajo y gestión:

        -   Actividades del Plan  Anual.

        -   Plan de adquisiciones, listado de proveedores.

        -   Reglamento y bases para el proceso de adquisiciones y contrataciones.

        -   Registro de los procesos de selección y de contratos.

        -   Reglamento de altas y bajas, etc. 

        -   Coordinar con el Área de Gestión Pedagógica y Unidades de Costeo,  a la distribución de bienes y enseres, material pedagógico y otros.

  • Promover y apoyar la conformación e implementación de los   Comités: de Contrataciones y Adquisiciones, de Distribución de materiales, bienes y enseres; otros comités.
  • Adoptar o prever medidas de austeridad y prioridad, relacionado con el control de calidad, uso y mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles, vehículos, maquinarias, equipos y enseres de la Sede; para lo cual coordina con el responsable de Patrimonio lo referente a inventario, altas y bajas.
  • Llevar el control de la información que se registran en la Tarjetas de Existencia Valoradas de Almacén (SA  RIC  07) para lo cual coordina con el responsable de almacén.        
  • Cautelar el adecuado uso de los sistemas informáticos de su competencia, para   la eficiencia del servicio del equipo de abastecimientos: 

        -   Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).

        -   Instalación del SOFTWARE de altas y bajas.

        -   Proceso de almacenamiento del material, maquinarias y equipo con sus respectivas tarjetas visibles de existencia (Kardex).

  • Depurar, clasificar y preparar los documentos que va a ser parte del Acervo Documentario Físico y Digital del Área.
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda
Oscar  Guevara Vidarte

Funciones :

  • Ejecutar los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos para la gestión de la Unidad de Gestión Educativa Local.
  • Proponer y establecer mecanismos y prácticas apropiados para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados, de acuerdo a las normas técnicas establecidas.
  • Proponer y aplicar el Registro del Movimiento de Bienes por Unidades (Kardex), y otros controles de existencias, debidamente sustentados con la documentación de ingreso y egreso, así como realizar su actualización permanente.
  • Recibir, verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad, calidad y características de los bienes enunciados en las órdenes de compra respectivas.
  • Verificar la entrega de material para la gestión administrativa y material educativo para las instituciones educativas de su jurisdicción.
  • Elaborar la documentación del movimiento diario de almacén, para los  registros contables correspondientes.
  • Elaborar estadísticas e informes técnicos sobre movimiento de almacén.
  • Proponer el abastecimiento de existencias mínimas y necesarias de bienes que usualmente requieren las diferentes Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local. 
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda.