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Trámite Documentario

 

WILBER GERARDO IPANAQUE MONTENEGRO

Responsable de Trámite Documentario

 

Funciones

  • Realizar acciones de apoyo para la recepción, registro, clasificación y derivación de Expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local.
  • Atender y orientar al público usuario en la en la presentación, gestión y trámite de sus expedientes y documentos presentados en la Unidad de Gestión Educativa Local.
  • Elaborar, de manera periódica, información estadística de los expedientes y documentos que sean necesarios en la gestión documentaria y efectuar las acciones correctivas que hubiere lugar.
  • Realizar acciones de seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la Unidad de Gestión Educativa Local, previa verificación de los requisitos mínimos, notificando las omisiones u observaciones a subsanarse.
  • Preparar el inventario de documentos archivados y elaborar la relación de documentos para su depuración.
  • Efectuar actividades de apoyo en el trámite documentario y archivo.
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda.